Potrzebuję jakiegoś efektywnego oprogramowania do archiwizacji dokumentów firmowych. Dokumentów, które wg przepisów prawapowinny być przechowywane przez określony czas np 5 czy 10 lat. Możecie polecić coś w tym zakresie? Jakiś soft który będzie stanowił wpsarcie?

Możliwości z tego zakresu jest dosyć dużo.... bo i programów jest wiele.

Kiedyś trzeba było tworzyć dedykowane oprogramowanie w zależności od potrzeb firmy. Obecnie jest już tyle gotowych rozwiązań, za stosunkowo niewielkie pieniądze - że nie ma to większego sensu.

Proponuję sprawdzić jeszcze tutaj pod linkiem: https://www.edison.pl/archiwizacja-dokumentow-elektronicznych

Można tam znaleźć opis funkcjonalności wybranych rozwiązań.

Oprócz programu najlepiej jeszcze zatrudnić kogoś, kto się tym zajmie. Żeby dokumenty były dobrze posegregowane

Słuszna uwaga. Najlepiej zastanowić się nad współpracą z firmą, która może takie oprogramowanie dostosować do Twojej firmy. My wspołpracujemy z firmą Jantar www.jantar.pl i szczerze polecamy takie rozwiązanie. pomysł na taką wspołprace umożliwi Ci usprawnienie działania firmy i uchroni przed popełnieniem błędów.

A skoro już mowa o oprogramowaniu, to przy okazji zapytam czy ktoś z Was słyszał, korzystał albo może się wypowiedzieć o oprogramowaniu antywirusowym https://www.kaspersky.pl/ ? Szukam rzetelnych opinii :)

Myślę, że jeśli szukacie tego rodzaju narzędzia, zdecydowanie powinniście zainwestować w taki darmowy program do ocr - bardzo ułatwia skanowanie i archiwizację wszelkich dokumentów- również tych pisanych odręcznie.

Dla ułatwienia możesz także skorzystać z usług firmy zewnętrznej. Ja współpracuję z biurem https://www.actanova.pl . Zajmują się archiwizacją, depozytem, niszczeniem oraz przechowywaniem dokumentów. Gwarantują rzetelne i profesjonalne usługi w konkurencyjnych cenach.

Polecam też zajrzeć na stronę https://edokumenty.eu/rozwiazania/dziennik-korespondencji/. Przyznaję że taka pomoc bardzo się przydaje na co dzień.