Na jakie elementy trzeba zwracać uwagę, wykonując projekt wnętrza biurowego?

To, w jaki sposób rozplanujemy i urządzimy przestrzeń biurową, potrafi mieć niebagatelny wpływ na skupienie, kreatywność i motywację pracowników, a tym samym – na funkcjonowanie oraz wyniki całej firmy. Aranżacja powinna przy tym uwzględniać jej charakter. Poniżej opisujemy kilka kluczowych czynników, które koniecznie trzeba mieć na uwadze, projektując wnętrze biurowe.

 

Po pierwsze, należy zastanowić się, jak wydzielić pomieszczenia, by było to jak najlepsze rozwiązanie w przypadku naszego przedsiębiorstwa. Open space na przykład to popularne rozwiązanie, które usprawnia komunikację i buduje w pracownikach poczucie przynależności do zespołu, a także zapewnia maksymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni i niższe koszty jej wynajmu. Z drugiej strony jednak może ujemnie wpływać na poziom koncentracji i poczucie prywatności niezbędne na wielu stanowiskach – nie sprawdzi się więc w każdym przypadku.

 

Rozwiązania dostosowane do potrzeb

Jeśli poszczególne zespoły ludzi wykonują różnorodne zadania, zdecydowanie lepszym wariantem będzie wydzielenie poszczególnych pokoi. Gdy natomiast zadania są w miarę podobne, a open space rzeczywiście zyskuje rację bytu, warto zapewnić pracownikom odpowiednio dużo przestrzeni w boksach oraz na biurkach, a także zadbać o redukcję hałasu, instalując – na ścianach bądź pod sufitem – specjalne panele lub ekrany akustyczne.

 

Pozycje obowiązkowe

– Przygotowując projekt wnętrza biurowego, nie możemy zapomnieć o odpowiednim rozplanowaniu infrastruktury telekomunikacyjnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnej czy szczegółach takich jak optymalna liczba gniazdek elektrycznych – zdradza przedstawiciel zajmującej się aranżacją przestrzeni firmy Interbiuro. Znaczenie ma również dobór właściwego oświetlenia, ergonomicznych mebli (w tym różnego typu szaf i regałów), a także… kolorystyki i roślin, które nie tylko podniosą walory estetyczne ozdobionej nimi przestrzeni, ale też poprawią samopoczucie pracowników.

 

Przestrzenie do zadań specjalnych

Dobrze zaprojektowane biuro to takie, w którym oprócz przestrzeni do pracy pamiętano także o wydzieleniu miejsca do wypoczynku, takim jak choćby kuchnia, w której można wspólnie spożyć posiłek czy przyrządzić poranną kawę, przy okazji się integrując. Inne ważne pomieszczenie w przestrzeni biurowej to oczywiście sala konferencyjna, w której odbywać się będą nie tylko działowe spotkania i szkolenia wewnętrzne, ale także spotkania z klientami i gośćmi firmy. Na koniec warto wspomnieć jeszcze o konieczności uwzględnienia w projekcie pomieszczeń technicznych, gdzie przechowywane będą na przykład zapasy materiałów biurowych lub wody albo choćby firmowe serwery, gdy zachodzi taka potrzeba.

 

Powrót

Strefa dla Producentów materiałów budowlanych, Dystrybutorów i Agencji PR.

Strefa dla zarejestrowanych składów i hurtowni budowlanych.

Strefa dla Klientów Indywidualnych, Firm Wykonawczych i Transportowych.